Отделы в организации

Когда в команде много людей, раздавать лимиты десяткам сотрудников из одних рук неудобно. Организацию можно поделить на отделы (в интерфейсе — группы): у каждого свой администратор и свой месячный бюджет, а деньги по-прежнему общие — траты идут с баланса организации. Крупной компании это даёт самостоятельность отделов: свой админ следит за своими людьми и расходом, владелец видит картину целиком.

Отделы живут в Настройки → «Участники»: карточки отделов над списком участников, там же кнопки «Создать группу» и «Отчёт по группам».

Как создать отдел и задать бюджет

Отделы создаёт, называет и распускает владелец или администратор организации.

Настройки → «Участники» → «Создать группу».
«Название (до 100 символов)» — например, «Маркетинг»; двух отделов с одинаковым названием в организации не бывает.
«Бюджет на месяц, BYN (пусто — без потолка)» — потолок трат отдела на месяц. Пустое поле — отдел тратит без общего ограничения, личные лимиты участников остаются.

Бюджет отдела — не отдельный кошелёк, а потолок трат с общего баланса организации. На карточке отдела видно «Бюджет: N BYN/мес» (или «без потолка»), «Участников», «Потрачено» и «Осталось»; кнопка «Изменить» переименовывает отдел и меняет бюджет, «Удалить» распускает его: участники останутся в организации без отдела, личные лимиты не изменятся.

Как назначить админа отдела

В строке участника меню «⋯ → Группа…»: выберите группу и включите «Админ группы». Админ отдела обязан состоять в нём, админов может быть несколько. Там же участника переносят в другой отдел или оставляют «Без группы» — состоять можно максимум в одном отделе. Группу можно выбрать и при приглашении: «Добавить участника» → «Группа».

Как формулирует сам чат: «Админ группы приглашает в неё участников, делит её бюджет поровну и видит её расход за месяц».

Разделить бюджет поровну

Кнопка «Разделить поровну» на карточке отдела делит его месячный бюджет между участниками: лимит каждому = бюджет отдела / участники, с округлением вниз до копейки, чтобы сумма долей не превысила бюджет. Доступна и владельцу организации, и админу отдела; если бюджета у отдела нет, платформа сначала попросит его задать.

Что видит админ отдела

Админ отдела открывает тот же раздел «Участники», но сервер показывает ему только его отдел:

карточку отдела: бюджет, «Потрачено», «Осталось»;
участников и приглашения своего отдела; «Добавить участника» кладёт новых людей в его отдел рядовыми участниками;
«Ограничения…» — месячный лимит в BYN и список доступных моделей — рядовым участникам своего отдела;
«Убрать из команды» — тоже только рядовых своего отдела;
«Разделить поровну» и «Отчёт по группам» по своему отделу, включая «Скачать CSV».

Чего админ отдела не видит и не может: баланса организации и оплаты, чужих отделов, чужих участников и чужих бесед. Отдел он не переименовывает и не распускает («Изменить» и «Удалить» — только у владельца/администратора организации), не назначает других админов отдела и не переносит людей между отделами.

Что происходит при исчерпании бюджета

Списание проверяет оба потолка: личный лимит участника и бюджет его отдела. Когда бюджет отдела исчерпан, модели перестают отвечать только участникам этого отдела — чат покажет «Бюджет отдела «Маркетинг» на месяц исчерпан (осталось 0,40 BYN, нужно 0,90 BYN). Обратитесь к администратору группы.». Остальная организация работает как ни в чём не бывало: у других отделов и людей «Без группы» свои счётчики. Поднять бюджет или снять потолок может владелец/администратор организации — карточка отдела → «Изменить»; счётчики месячные и обнуляются в начале следующего месяца.

Отчёт по отделам

Кнопка «Отчёт по группам» показывает расход за месяц (выбор из последних двенадцати): по каждому отделу бюджет и потрачено, клик по строке раскрывает людей — лимит и расход каждого. «Скачать CSV» выгружает отчёт файлом: сначала итоги отделов, затем люди с лимитами и тратами. Владелец и администратор организации видят все отделы плюс строку «Без группы», админ отдела — только свой.

Кто что может

Действие	Владелец / админ организации	Админ отдела	Участник
Создать, переименовать, распустить отдел	да	—	—
Задать и менять бюджет отдела	да	—	—
Назначать админов отдела, переносить людей между отделами	да	—	—
«Разделить поровну»	да	да, свой отдел	—
Приглашать и исключать людей	да	только рядовых своего отдела	—
Личный лимит и список моделей	всем	рядовым своего отдела	—
«Отчёт по группам» и CSV	все отделы и «Без группы»	только свой отдел	—
Баланс и оплата организации	да	—	—

Тратят с общего баланса все — в пределах личного лимита, а участники отдела ещё и его бюджета.

Частые вопросы

Бюджет отдела — это отдельные деньги?

Нет. Это потолок трат на месяц с общего баланса организации. «Осталось» на карточке отдела — неиспользованная часть бюджета, а не деньги на счету: сам баланс видит и пополняет только владелец или администратор организации.

Поле «Отдел (примечание)» и отдел — это одно и то же?

Нет. Примечание — просто текстовая пометка в строке участника. Отдел (группа) — настоящий раздел организации: состав, админ, бюджет и отчёт.

Можно состоять в двух отделах?

Нет, максимум в одном. Человек «Без группы» тратит с общего баланса без потолка отдела — в пределах личного лимита, если он задан.

Что будет с людьми при роспуске отдела?

«Удалить» на карточке распускает отдел: участники остаются в организации «Без группы», их личные лимиты и списки моделей не изменятся.

Бюджет кончился в середине месяца — что делать?

Поднять бюджет или снять потолок может владелец/администратор организации: карточка отдела → «Изменить». «Разделить поровну» тут не поможет — она лишь делит заданный бюджет на личные лимиты, а блокирует расход именно потолок отдела. С началом следующего месяца счётчик обнуляется.